Del padrón en Excel
al acta de notas

Un colegio y un instituto no se organizan igual, y por eso son dos servicios. Sophia Colegio son 16 módulos pensados en años, grados, secciones y bimestres, con libreta oficial por áreas, competencias e indicadores en formato MINEDU. Sophia Instituto son 22 módulos organizados por carrera, semestre, ciclo, turno y sede, y gira alrededor del Aula Virtual: material por semanas, tareas con entrega, evaluaciones en línea que se califican solas, foros y portafolio de evidencias. Si la institución tiene los dos niveles, se instala el que corresponde a cada uno.

Por cuatro canales: WhatsApp, correo, SMS y notificación push a la app. El mensaje se arma con 14 etiquetas que se rellenan solas, como el nombre del estudiante, el monto de la cuota o la fecha de vencimiento, y cada envío queda en el historial con su acuse de entrega. Además, la propia base de datos dispara avisos sin que nadie los escriba: la entrada y la salida del alumno al marcar en la puerta, un comunicado nuevo o un mensaje a la familia. El SMS sale por un teléfono con una aplicación de pasarela, no por una operadora, así que para envíos grandes recomendamos WhatsApp o la notificación de la app.

Es un chat dentro del sistema con herramientas reales: 13 en colegio y 26 en instituto. Registra un pago, matricula a un alumno, publica un comunicado, envía un aviso push, arma un gráfico, genera 8 tipos de PDF distintos y prepara una evaluación a partir de un documento o un enlace. Lo que no hace es improvisar: la regla de negocio va escrita dentro de cada herramienta, de modo que no inventa cifras. Y el proveedor de inteligencia artificial es de pago a propósito, porque por ahí pasan datos de alumnos y los planes gratuitos entrenan sus modelos con lo que reciben.

No. Desde la ficha del postulante, un botón lo da de alta como alumno en Sophia sin volver a digitar: mapea el programa a la carrera, la sede al local y parte el nombre según el orden peruano. Entra como PROSPECTO, y pasarlo a alumno activo lo decide la matrícula, con su papeleo y su cobro. En un instituto el módulo del CRM se llama Admisión, con las etapas Postulante, En seguimiento, Pre-matrícula y Matriculado. El WhatsApp es el oficial de Meta, con número verificado a nombre de la empresa, y los mensajes que cobra Meta se pagan aparte, al precio de Meta y con un tope diario que define usted.

Sí. Eliminar no borra nada: marca la fila y guarda quién lo hizo y cuándo, así que se puede recuperar. El Aula Virtual guarda además una bitácora con qué se hizo, con qué cuenta, cuándo y desde qué dirección IP. Los permisos se comprueban también en el servidor, así que reenviar el formulario a mano no sirve de nada. Los datos viven en servidores propios en Lima, con copia todos los días.

Escríbanos por WhatsApp al +51 993 588 136, llámenos al +51 989 830 243 o llene el formulario de esta misma página: le respondemos el mismo día hábil. La demostración se prepara sobre su caso real: qué usa hoy, cuántos estudiantes tiene y qué quiere resolver primero. Es un servicio mensual con la puesta en marcha y la capacitación dentro, y el plan se ajusta cuando la institución crece. El soporte entra desde el primer día.