Nueve tipos de material
Tarea, evaluación, foro, texto, archivo, vídeo, audio, clase en vivo y enlace, cada uno colgado de la semana que le toca. El orden dentro de la semana lo pone el docente.
Servicio · Sophia Instituto
De la tarea entregada al registro de notas
22 módulos para un IES: matrícula por carrera, semestre, ciclo, turno y sede, cobranzas con pasarela, EFSRT, certificaciones, bolsa de trabajo y seguimiento del egresado. El aula virtual viene dentro.
- Evaluaciones que se califican solas
- Multi-sede desde la matrícula
- Servicio mensual, sin compra de licencia
Semana 6 · material
Texto, archivo, vídeo, audio, enlace
Evaluación en línea
Cronómetro del servidor · 24:10
Tarea por grupos
18 entregas · 2 prórrogas pedidas
Avance del sílabo
22
módulos por instalación
9
tipos de material por semana
7
pestañas por aula
4
tipos de pregunta en la evaluación
Los 22 módulos
Aulas y cuotas salen de la matrícula
Se instalan juntos y leen la misma matrícula: lo que se escribe al matricular no se vuelve a escribir, y de ahí salen las aulas, el registro de notas y el estado de cuenta. Sin exportar nada.
Aula Virtual
Matrículas
Calificaciones
Cobranzas
Pasarela de pago
Certificaciones
EFSRT
Bolsa de trabajo
Seguimiento del egresado
Asistente SophIA
Asistencias
Estudiantes
Tareas
Exámenes
Comunicados
Notificaciones
Agenda
Personal
Seguimiento del alumno
CRM de admisión
Configuración y permisos
Sugerencias
Aula Virtual
Del material de la semana a la nota
Siete pestañas por aula, el material repartido por semanas y un motor de evaluación propio, dentro del mismo sistema académico donde el docente lleva su registro de notas. Sin instalar nada aparte.
Replicar e importar
Copiar un material, una tarea, un anuncio o un foro a todas sus otras aulas, por curso, carrera o sección, o traerse el contenido del ciclo anterior. Quien dicta el mismo curso en cinco secciones lo arma una vez.
Tareas individuales o por grupos
Con retroalimentación individual o masiva. Los plazos van por estudiante: ampliar la fecha o dar intentos extra a uno o a varios sin tocar los del resto.
Criterios con su peso
Cada actividad se ata a un indicador real del registro y hereda su peso. La nota del aula virtual es la nota del registro.
Bitácora
Quién hizo qué, con qué cuenta, cuándo y desde qué IP. Si un alumno reclama una nota borrada, ahí sale quién la borró.
Sin mezclas entre secciones
La sección A y la sección B del mismo curso son dos aulas distintas. El docente entra a cada una por su lado, y lo que cuelga en una no aparece en la otra hasta que lo replica.
Su semana, ordenada
El estudiante entra y ve el material de la semana, lo que tiene pendiente y lo que ya entregó, aula por aula. Sin buscar en tres sitios.
Entrega y portafolio
Sube su entrega de tarea y sus evidencias al portafolio, desde la web o desde el celular. Mismo archivo, misma carpeta.
Pedir prórroga
Si se le pasó la fecha, pide prórroga con motivo y el docente la aprueba o la rechaza. Queda por escrito quién la pidió y quién la resolvió.
Foros, también privados
Foros generales o colgados de un material. En modo privado cada estudiante ve solo lo suyo, útil para preguntas que no se comparten con la clase.
Anuncios y chat del aula
Los anuncios del docente llegan al tablón del aula y, si su instituto lo activa, al celular como aviso push. El aula también tiene chat.
Nada que sincronizar
Sus aulas salen de su matrícula. Si Matrícula lo mueve de sección, sus aulas cambian solas.
Banco de preguntas
Opción única, verdadero/falso, respuesta corta y redacción. Se arma una vez y sirve para los ciclos siguientes.
El reloj corre en el servidor
Recargar la página no regala tiempo: el reloj no vive en el navegador del estudiante. Si se le cae el internet, al volver encuentra el tiempo que le quedaba.
Aleatorio, pero estable
Cada estudiante recibe un subconjunto distinto del banco, y ese subconjunto es siempre el suyo. Al volver a entrar encuentra el mismo examen.
Se califica al enviar
La nota sale sola. El docente corrige a mano solo la pregunta de redacción, y al ponerle su puntaje la nota se recalcula sin tocar nada más.
Anular un intento
Un corte de luz, una pregunta mal planteada: el intento se anula y se rehace. La anulación queda en la bitácora.
Estadísticas y Excel
Qué pregunta falló todo el mundo y qué nota sacó cada uno, con la exportación a Excel para el informe que pida la dirección. Sin rehacer la cuenta a mano.
Antes de reordenar el módulo lo probamos sobre una copia real de un instituto: los 892 materiales y los 22 foros seguían ahí, uno por uno. No se perdió nada.
Ante el MINEDU
Prácticas, títulos y dónde trabaja el egresado
EFSRT, módulo formativo por módulo
Por cada módulo formativo queda registrado el centro de prácticas, el jefe responsable, las fechas, las horas, la visita de supervisión y la nota. Cuando toca sustentar, el expediente ya está armado.
Certificaciones, grados y títulos
Certificación modular, grado y título, cada uno con su denominación y su resolución. El catálogo de denominaciones lo mantiene su instituto: si cambia el nombre de una carrera se cambia ahí, y nadie toca el sistema.
Bolsa de trabajo
Convocatorias dirigidas a aulas concretas. El estudiante postula desde su portal con su C.V., y el responsable ve la lista de postulantes y le escribe desde el mismo módulo.
Seguimiento del egresado
Dónde trabaja, en qué condición, con qué cargo y en qué rango salarial. Junto con la bolsa de trabajo es el mecanismo de intermediación laboral que el MINEDU pide acreditar a los IES, y el sistema lo saca en reporte.
Sophia guarda y reporta la evidencia de EFSRT, bolsa de trabajo y seguimiento del
egresado, pero la acreditación ante el MINEDU la presenta su instituto. No
tramitamos ante la autoridad ni garantizamos el resultado de un procedimiento.
Mis aulas
Contabilidad de Costos
Sección B · 2 pendientes
Material de la semana 6
PDF · se abre dentro de la app
Entregar tarea 3
Sube el archivo desde el celular
Pensiones
Cronograma y pagos hechos
App del estudiante
El instituto en el celular del alumno
Inicio con campana de avisos, Aula Virtual, Notas, Horario, Agenda en calendario, Pensiones con su cronograma, Matrícula, Bolsa de trabajo, Compañeros, Instructores, Anexos, Documentos, Mi ficha y Mi familia. Catorce pantallas.
- El material se abre dentro de la app: PDF, documentos de Office, imágenes y vídeo incrustado. Sin salir a un visor de fuera.
- Entrega tareas y sube evidencias al portafolio desde el celular, al mismo sitio que si lo hiciera desde la web.
- Recibe avisos push cuando el docente publica un anuncio en una de sus aulas.
- Ve su cronograma de pensiones y lo que ya pagó. Si su instituto activa la pasarela, paga con tarjeta, Yape o Plin desde ese mismo celular.
Rendir una evaluación con cronómetro y responder en los foros siguen siendo
solo de la web: para el examen, el estudiante entra por el navegador.
El semestre
La matrícula llega hasta el certificado
Cinco momentos que un IES repite cada semestre, y lo que queda escrito en el sistema al terminar cada uno. Ninguno se prepara aparte: todos salen del mismo sitio donde se matricula.
01 · Matrícula
Carrera y ciclo se graban una vez
La matrícula pregunta una vez por la carrera, el ciclo, el turno y la sede. De ahí salen las aulas del estudiante, su horario y su cronograma de cuotas, sin volver a digitarlo módulo por módulo.
02 · Aula virtual
El aula queda armada con su gente dentro
Cada sección de un curso es un aula propia, con sus siete pestañas y el material repartido por semanas. El estudiante entra y ve las suyas, sin enlaces ni claves de otro sistema.
03 · Prácticas
Las prácticas avanzan con su expediente
Cada módulo formativo lleva su centro, sus horas y su visita de supervisión anotadas al día. El expediente se llena mientras el estudiante practica, no la semana de sustentar.
04 · Cierre de notas
El aula califica, el registro recibe
Lo calificado en tareas, foros y evaluaciones entra al registro con el peso de su indicador. El docente cierra su acta sin transcribir nada de un lado a otro.
05 · Certificación
El egresado sale con título y ficha
Sale con su certificación modular y, al terminar, con su grado y su título, cada uno con su resolución. Detrás le queda abierta su ficha de egresado.
Matrícula 2026-II
Contabilidad · ciclo III · sección B · turno noche · sede Comas
Aula lista · sección B
Contabilidad de Costos · 7 pestañas · semana 1 publicada
EFSRT · módulo I
Comercial San Borja SAC · visita de supervisión hecha
Registro cerrado
Acta 0218-2026 · 31 estudiantes con nota
Certificado modular
Milagros P. · Resolución 214-2026 · ficha abierta
El sistema no abre una matrícula ni cierra un registro por su cuenta:
las fechas las pone su instituto. Lo que hace es que nadie vuelva a teclear
ese dato por el camino.
Preguntas
Lo que pregunta un director antes de firmar
Es propio, y corre en el mismo sistema donde están la matrícula y el registro de notas. Las aulas se arman con la matrícula del ciclo, y a fin de ciclo nadie pasa notas de un programa a otro. No hay dos instalaciones que mantener.
No. El cronómetro corre en el servidor, no en su navegador. Cada estudiante recibe además un subconjunto distinto del banco de preguntas, y ese subconjunto es estable: al volver a entrar ve el mismo examen. Si hubo un problema real, el docente anula el intento y queda registrado en la bitácora con cuenta, hora e IP.
Sí. Se cobra con tarjeta, Yape o Plin, tanto desde el portal del alumno como desde caja, y lo cobrado entra en Cobranzas junto con las cuotas, la mora y los recibos. La pasarela se activa por instituto: hace falta que el proveedor de pago le dé de alta el comercio.
Guarda la evidencia y la reporta: el puesto del egresado, su condición laboral y su rango salarial, y las convocatorias de la bolsa de trabajo con sus postulantes. Con eso un IES acredita su intermediación laboral. La presentación y el resultado del procedimiento son de su instituto: no tramitamos ante la autoridad.
No. El mismo curso existe en 3 locales y 91 aulas, y ninguna ve el contenido de otra. La sede viaja con la matrícula, junto con la carrera y el ciclo, y el aula hereda ese corte sin que nadie lo configure dos veces.
Sophia Instituto
El ciclo completo, con una carrera suya
Armamos un aula de una carrera de su instituto y la recorremos con usted: material, tarea entregada, evaluación con cronómetro y la nota entrando al registro. Sin compromiso.